Produit KriftAI
Intelligence Documentaire & Routage Intelligent d'Approbation
Classification documentaire pilotée par l'IA, signalement des risques & routage de workflows gouverné
4
Personas IA
3
Familles de Documents
12+
Critères de Routage
100%
Résultats Auditables
Contexte Métier
Le routage manuel de documents est lent, incohérent et non gouverné
Chaque entreprise traite des milliers de documents quotidiennement — bons de commande, contrats fournisseurs, déclarations de conformité, approbations de politiques. Dans la plupart des organisations, ces documents sont routés manuellement : un employé lit le document, évalue son type et son urgence, puis le transmet à l'approbateur approprié. Le processus est lent, incohérent et entièrement dépendant du jugement individuel.
Le coût est mesurable. Les goulots d'étranglement d'approbation retardent les cycles d'approvisionnement. Les documents de conformité mal routés créent une exposition aux audits. Les contrats à forte valeur stagnent dans des boîtes de réception génériques tandis que les factures de faible valeur mobilisent l'attention de la direction. Et quand quelque chose tourne mal, il n'y a pas de piste d'audit gouvernée — seulement des chaînes d'e-mails et la mémoire institutionnelle.
La Solution KriftAI
Middleware IA gouverné pour le triage documentaire
L'espace de travail Intelligence Documentaire & Routage d'Approbation de KriftAI remplace le triage documentaire manuel par une couche middleware IA gouvernée. Les documents entrent dans l'espace de travail — qu'ils soient numérisés, téléchargés ou reçus par intégration e-mail — et sont immédiatement traités par un pipeline IA à quatre personas qui classifie, évalue, route, révise et enregistre chaque document de manière structurée et auditable.
L'espace de travail couvre trois familles de documents : Factures & Bons de Commande, Contrats & Accords, et Formulaires de Conformité & Réglementaires. Les décisions de routage sont déterminées par des critères configurables — seuils financiers, indicateurs de risque de contrepartie, détection de champs manquants, déclencheurs réglementaires et signaux d'urgence — et non par le jugement individuel.
Ce qui en fait une IA Gouvernée — Pas une IA Générique
Architecture de l'Espace de Travail
Pipeline à quatre personas
Chaque persona a un rôle délimité et non chevauchant. Les documents circulent séquentiellement dans le pipeline — la sortie de chaque persona devient l'entrée structurée de la suivante.
Document Classifier
Couche d'Ingestion — Détection de Type & Extraction de Champs
Routing Engine
Couche de Décision — Évaluation des Critères & Attribution du Chemin d'Approbation
Escalation Reviewer
Couche de Supervision — Gestion des Exceptions & Surveillance des SLA
Audit Logger
Couche de Gouvernance — Traçabilité des Décisions & Preuves de Conformité
Flux de Bout en Bout
Pipeline documentaire en sept étapes
Ingestion du Document
Le document arrive par téléchargement, numérisation ou e-mail. Le Classificateur effectue l'OCR si nécessaire, puis extrait les champs structurés et attribue une famille de documents et un score de confiance.
Validation des Champs
Le Classificateur vérifie les champs obligatoires manquants. Les lacunes sont signalées. Les classifications à faible confiance déclenchent un blocage pour révision manuelle avant que le document ne poursuive.
Évaluation des Critères
Le Routing Engine évalue le Document Context Payload par rapport à toutes les règles de routage actives — seuils financiers, indicateurs de contrepartie, déclencheurs réglementaires et signaux opérationnels.
Décision de Routage
Le Routing Engine attribue un niveau d'approbation et identifie l'approbateur ou le groupe d'approbateurs spécifique. Un Routing Summary structuré est délivré à la partie assignée.
Workflow d'Approbation
Le document entre dans la file de l'approbateur avec le résumé KriftAI joint — type, champs clés, indicateurs et action recommandée. L'approbateur agit : approuver, rejeter ou différer.
Surveillance des Escalades
L'Escalation Reviewer surveille la file. Les violations de SLA déclenchent une escalade automatique. Les rejets réintègrent le pipeline de routage avec le motif de rejet annexé.
Journalisation d'Audit
L'Audit Logger enregistre la chaîne de décision complète à chaque étape. À la clôture du document, un enregistrement de traitement complet est inscrit dans le journal de gouvernance.
Pourquoi KriftAI
Routage traditionnel vs. KriftAI
Gouvernance & Intégration
Prêt pour l'entreprise dès la conception
Souveraineté des Données
Tout le traitement documentaire s'effectue au sein de l'espace de travail gouverné de l'organisation. Aucun contenu de document n'est transmis à des systèmes externes ou conservé en dehors du périmètre configuré.
Ensemble de Règles Configurable
Les seuils de routage, niveaux d'approbation, chemins d'escalade et fenêtres SLA sont définis par l'organisation — pas codés en dur par l'IA. Les règles sont versionnées et auditables.
Intégration ECM / GED
L'espace de travail se connecte aux systèmes de gestion documentaire existants — les documents traités et les journaux d'audit sont réécrits dans le référentiel source.
Synchronisation ERP & Référentiel Fournisseurs
Le Routing Engine peut interroger les données ERP ou du référentiel fournisseurs connecté pour valider les enregistrements de contrepartie et les références de BC en temps réel.
Export vers Plateforme GRC
Les sorties de l'Audit Logger sont structurées pour une ingestion directe par les plateformes GRC — aucune ressaisie manuelle des preuves de conformité.
Accès Basé sur les Rôles
Les attributions d'approbateurs, la configuration des règles de routage et l'accès aux journaux d'audit sont gouvernés par la hiérarchie des rôles organisationnels — pas ouverts à tous les utilisateurs.
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